1. Identificación del Responsable del Tratamiento
IZI SOLUCIONES DIGITALES S.A.S. (en adelante «IZIFY»), sociedad comercial legalmente constituida, identificada con los siguientes datos:
- NIT: 901.895.008-7
- Domicilio Principal: Bogotá D.C., Colombia.
- Dirección: Carrera 7 # 156 - 80, Piso 19.
- Correo electrónico para Protección de Datos: [email protected] / [email protected]
- Sitio Web: https://izify.app
2. Marco Legal
La presente Política se rige por la Constitución Política de Colombia (Art. 15), la Ley 1581 de 2012, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 y demás normas que las modifiquen o adicionen. En materia tributaria, se integra con las obligaciones de conservación de información de la Resolución Unificada 000227 de 2025.
3. Finalidades del Tratamiento
IZIFY recolectará, almacenará, usará y circularizará datos personales de clientes, empleados, proveedores y usuarios para las siguientes finalidades:
A. Relacionadas con el Servicio:
- Prestación de servicios de software, soporte técnico y actualizaciones de plataforma.
- Gestión de cobro, facturación y procesamiento de pagos.
- Interoperabilidad con ecosistemas financieros (Open Finance) y validación de identidad para prevención de fraude y lavado de activos (SAGRILAFT).
B. Relacionadas con Obligaciones Legales y Tributarias (Preventivo):
- Emisión de Facturación Electrónica, Nómina Electrónica y Documentos Equivalentes conforme a la Resolución 000227 de 2025 de la DIAN.
- Reporte de información exógena y cumplimiento de requerimientos de entes de control (DIAN, UGPP, SIC).
- Soporte de la contabilidad de la empresa conforme a las NIIF para PYMES.
C. Relacionadas con Mercadeo:
- Envío de información sobre nuevos productos, alianzas o cambios en las condiciones del servicio (el titular podrá revocar este uso en cualquier momento).
4. Derechos de los Titulares
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, usted como titular tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada a IZIFY.
- Ser informado sobre el uso que se le ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
- Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato (ver sección 5 para excepciones).
5. Vigencia y Conservación de Datos (Excepción Legal)
Los datos personales permanecerán en nuestra base de datos durante el tiempo que dure la relación contractual.
Nota Técnica Importante: Una vez finalizada la relación, y en cumplimiento del artículo 60 del Código de Comercio y normas tributarias vigentes, IZIFY conservará los datos contenidos en documentos de soporte contable, facturas y nómina electrónica por un periodo mínimo de diez (10) años. Durante este término, el derecho de supresión del titular estará limitado por la obligación legal de conservación de archivos.
6. Transmisión y Transferencia Internacional de Datos
Para la correcta prestación del servicio SaaS, IZIFY realiza la transmisión internacional de datos a proveedores de infraestructura en la nube (como AWS, Google Cloud o Microsoft Azure). IZIFY garantiza que estos proveedores cumplen con los estándares de seguridad exigidos por la SIC y que existen contratos de transmisión de datos personales que protegen la información.
7. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos (Habeas Data)
El titular o sus causahabientes pueden enviar su solicitud al correo: [email protected].
- Consultas: Serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles.
- Reclamos: Serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles.
8. Datos Sensibles y Menores de Edad
IZIFY no condicionará el acceso a sus servicios a la entrega de datos sensibles, a menos que sean estrictamente necesarios para la seguridad (biometría). En caso de tratar datos de menores de edad, se hará velando por su interés superior y con autorización de su representante legal.
9. Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD)
IZIFY cumplirá con la obligación de inscribir sus bases de datos ante la SIC en caso de que sus activos totales superen las 100.000 UVT, según el cálculo anual vigente.
10. Seguridad de la Información
IZIFY implementa medidas técnicas de cifrado (SSL), controles de acceso y monitoreo continuo para evitar la adulteración, pérdida o acceso no autorizado a la información.